Agentes de IA que hacen las tareas repetitivas de tu equipo (facturas, pedidos, presupuestos, atención al cliente) a cualquier hora, con supervisión humana en lo importante. Calcula en 1 minuto cuánto podrías ahorrar al año con tus datos y el coste laboral medio del INE: todos los supuestos están a la vista y la cifra es una estimación, no una promesa.
Un empleado a jornada completa le cuesta de media a la empresa 3.388,15 € al mes (INE, ETCL, 2.º trimestre de 2026). Nuestra cuota más alta es de 1.990 € al mes + IVA.
Por defecto, la media del INE (3.388,15 €/mes). Cámbialo si conoces el de tu empresa.
Escribe la cifra que quieras evaluar. Como referencia: Diagnóstico de Ahorro desde 4.900 € + IVA, Implantación desde 8.000 € + IVA y Mantenimiento y mejora de 990, 1.490 o 1.990 €/mes + IVA según el número de agentes. La propuesta final es a medida según el ahorro detectado.
Cálculo: personas × % automatizable = jornadas completas equivalentes; × coste mensual × 12 = ahorro teórico. Contamos solo el 60 % como realizable, porque siempre quedan excepciones, supervisión y personas reubicadas. Horas: 1.553 h efectivas por jornada completa al año (INE). ROI del primer año = (ahorro realizable − 12 × cuota − inversión) ÷ inversión. Recuperación = inversión ÷ (ahorro realizable mensual − cuota), contada desde que la automatización entra en producción. Estimación: el ahorro real se mide en el diagnóstico.
El diagnóstico convierte esta estimación en una línea base firmada con los datos de tus herramientas. Diagnóstico de Ahorro desde 4.900 € + IVA. Propuesta final a medida según el ahorro detectado.
Lo importante no es lo que cuesta, sino lo que ahorra. Un ejemplo para que te hagas una idea:
Pyme de 20 personas. Si los agentes de IA quitan la mitad de las tareas repetitivas a 3 o 4 empleados, eso equivale a 1,5-2 sueldos:
| Inversión inicial (una vez) | 4.900 € de diagnóstico + 8.000 € de implantación = 12.900 € + IVA |
| Mantenimiento y mejora | 1.490 €/mes + IVA (3-4 agentes) |
| Ahorro estimado al año | 50.000-70.000 € |
| Recuperación de la inversión | En unos 3-5 meses desde la puesta en producción |
Ejemplo orientativo, no un dato medido ni un resultado garantizado. El ahorro real de tu empresa depende de tus procesos y se mide en el diagnóstico con una línea base firmada. El ahorro en euros depende de que reubiques a las personas en otras tareas o dejes de contratar; esa decisión es tuya.
Facturas, conciliaciones, pedidos, atención al cliente, altas y bajas: tareas que se repiten cada semana y que hoy hace tu equipo a mano, aunque seáis pocos.
Coste laboral medio por trabajador en España: salario más cotizaciones a cargo de la empresa (INE, ETCL, 2.º trimestre de 2026).
Lo que cuesta de media cada persona a jornada completa (3.388,15 € × 12).
Horas efectivas por persona a jornada completa, con un coste por hora efectiva de 26,18 € (misma fuente).
Fuente: INE, Encuesta Trimestral de Coste Laboral, 2.º trimestre de 2026 (ine.es). En Madrid el coste medio es mayor (4.045,37 €/mes).
Un consultor asignado a tu cuenta lleva el proyecto de principio a fin.
Cuestionario y carga de datos (volúmenes, tiempos y extractos de tu programa de gestión o facturación), mapa de procesos y caso de negocio. Termina con una línea base firmada: el punto de partida contra el que se mide el ahorro.
Los 4.900 € se descuentan de la implantación si la contratas en 60 días.
Qué procesos automatizar primero, con qué sistemas y cuánto ahorro realizable esperamos. Un precio fijo, con el retorno de la inversión y el plazo de recuperación.
De 1 a 3 procesos en producción, integrados en tus herramientas (programa de gestión, CRM, email, hojas de cálculo) por API, n8n o RPA, con supervisión humana en los pasos críticos y formación a tu equipo.
Tus agentes trabajan cada día y nosotros los mantenemos: monitorización, actualizaciones, mejoras y nuevas tareas pequeñas cada mes, e informe mensual de ahorro en horas y euros frente a la línea base. Los gastos de IA, servidor y herramientas van incluidos en la cuota.
Inviertes una vez en el diagnóstico y la implantación, y después tu equipo de IA trabaja cada mes por una cuota fija. La propuesta te dice cuánto inviertes, cuánto podrías ahorrar cada año y en cuántos meses lo recuperarías, calculado sobre la línea base firmada.
Propuesta final a medida según el ahorro detectado.
Los 4.900 € se descuentan de la implantación si la contratas en 60 días.
Cuota mensual tras la implantación, según el número de agentes:
Incluye:
Más de 6 agentes: a medida. Permanencia recomendada de 12 meses. Los flujos son tuyos y exportables.
Todo lo que construimos es propiedad de tu empresa y se puede exportar. Si un día dejamos de trabajar juntos, te lo llevas.
Medimos horas liberadas frente a la línea base firmada, con datos de tus sistemas. Nada de cifras sin respaldo.
Si el diagnóstico no encuentra al menos media jornada de ahorro realizable (unas 775 horas al año), o si el ahorro no cubre lo que costaría la cuota, te lo decimos claramente y no te proponemos una implantación.
Informe de línea base, mapa de procesos, caso de negocio, flujos en producción, manual, formación e informe mensual de ahorro.
Las decisiones críticas pasan por una persona de tu equipo. Automatizamos tareas, no decisiones sobre personas.
Un consultor asignado a tu cuenta para el diagnóstico, la propuesta y el seguimiento.
Las condiciones concretas de garantía se recogen en la propuesta y en el contrato de cada proyecto.
Contrato de encargado del tratamiento (art. 28), servidores en la UE cuando es posible, acceso mínimo a tus datos y evaluación de impacto cuando toca.
Los asistentes que hablan con personas se identifican como IA (art. 50). Registro de los sistemas de IA que implantamos.
No automatizamos selección, evaluación ni despidos (usos de alto riesgo). No asesoramos sobre decisiones laborales.
Registro de cada flujo, de sus cambios y de las revisiones humanas, por si necesitas revisarlo o auditarlo.
¿Tenéis 50 empleados o más? Escríbenos igualmente: nuestro foco son las pymes, pero lo valoramos contigo.
Medimos horas liberadas frente a una línea base firmada. El ahorro en euros depende de que reubiques a las personas o dejes de contratar: te ayudamos a medirlo, pero la decisión es tuya.
Esa decisión no la tomamos nosotros y no asesoramos sobre ella. Recomendamos reubicar a las personas en trabajo de más valor y crecer sin contratar.
Precios orientativos: Diagnóstico de Ahorro desde 4.900 € + IVA e Implantación desde 8.000 € + IVA, una sola vez. Después, una cuota mensual de Mantenimiento y mejora de 990, 1.490 o 1.990 €/mes + IVA según el número de agentes, que incluye los gastos de IA, servidor y herramientas. La propuesta final es a medida según el ahorro detectado e incluye la inversión, el ahorro anual estimado, el retorno y el plazo de recuperación.
Porque tus agentes de IA trabajan todos los días y necesitan modelos de IA, servidor y herramientas que se pagan cada mes. La cuota lo incluye todo, junto con su mantenimiento, sus actualizaciones y mejoras pequeñas cada mes. Es menos de lo que cuesta un empleado y trabaja 24/7.
Recomendamos un mínimo de 12 meses, que es cuando se ve el ahorro completo. Después se renueva mes a mes y puedes darte de baja con 30 días de aviso. Si te das de baja, te entregamos exportados los flujos y la documentación de tus agentes, que son tuyos, y apagamos los que funcionan en nuestros servidores. Si quieres seguir usándolos en los tuyos, te ayudamos con la migración (presupuesto aparte).
Con tu programa de gestión o facturación, tu CRM, tu email y tus hojas de cálculo, por API, n8n o RPA. Lo comprobamos en el diagnóstico, antes de proponerte nada.
Tuyos y exportables.
Un consultor asignado a tu cuenta, durante el diagnóstico, la implantación y el mantenimiento y mejora.
Contrato de encargado del tratamiento (art. 28 del RGPD), servidores en la UE cuando es posible, acceso mínimo y evaluación de impacto si hace falta.
Normalmente sí si sois una pyme de menos de 50 empleados y al menos 2 personas dedican parte de su jornada a tareas repetitivas (facturas, pedidos, presupuestos, atención al cliente). La calculadora te da una primera idea. Si tenéis 50 empleados o más, escríbenos igualmente y lo valoramos.
Dos pasos, unos 2 minutos. Si tu empresa encaja, te escribimos para coordinar el diagnóstico. Si no encaja, te lo decimos en el momento.
Información básica de protección de datos: responsable, Kaizen Marketing y Comunicación SL (denominación en trámite de inscripción; denominación registral actual: Kaizen Startups SL), CIF B88557079, con domicilio en C/ San Telmo, 57, 28016 Madrid. Finalidad: gestionar tu solicitud y, si lo aceptas, enviarte comunicaciones comerciales. Base legal: medidas precontractuales y consentimiento. Derechos: acceso, rectificación, supresión y demás, en info@kaizenmarketing.es. Más información en la política de privacidad.
